1.) pou konsève pou tan. ekonomize tan se yon enkyetid pou piblik la an jeneral espesyalman lè ou gen yon kantite travay lou. si jou travay ou deja okipe, lè ou pran tan pou ou peze yon kantite paj pou yon dosye asire w kapab yon nwuizans. lè l sèvi avèk pre-perforé fèy papye kapab klè ke pwoblèm pou ou. ou ka kouri li nan ankr enprime ou oswa lazè nan adisyon nan fotokopi ou a, se konsa paj ou ta ka ekipe yo tòn mare plis rapid. nan fason sa a ou ka deplase dirèkteman nan lòt travay epi yo pa jwenn pandye anndan sistèm obligatwa a.
2.) nan magazen lajan kach. li nan absoliman posib nan magazen kèk lajan kach lè l sèvi avèk pre-trou papye. pou yon sèl bagay, nan ka ou trè posede yon zouti otonòm obligatwa enklizif nan yon bwat pen plastik oswa yon zo rèl do zipbind gbc pi pre, ou pa pral vle achte yon kout pyen kre, nou pa mansyone yon machin tout antye obligatwa. ki ta ka sove ou dè santèn de dola la a. tou, resous sa yo se parfe trou konsa ou resevwa pa ta dwe voye jete soti nenpòt ki paj ki pa t 'frape bon.
3.) gen nan papye pou jis sou chak teknik obligatwa. gen yon anpil nan pre-trou eleman yo dwe te, se konsa gen nan tout chans yon kèk itilize ansanm ak Gadgets ou yo si li itilizeplan peny, doub-bouk fil, anwoulman koulè, oswa epin zipbind. nan ka w ap itilize yon kòd zouti obligatwa, gen fèy papye ki ka itilize ak chak 2: 1 ak 3: 1 machin pitch. gen tou eleman ki te pre-trou yo dwe itilize ak aparèy velobind ak twa-bag atach.
4.) chwazi gwosè a pi byen ak koulè pou dokiman ou. chak lòt kesyon kokenn apeprè ki gen pre-papye papye se ke li disponib nan yon ramifikasyon nan gwosè ak koloran. yo dwe te gwosè konpoze de gaye toupatou lèt-gwosè (eight.five ″ x onn ″), mwatye nan-lèt (uit.5 ″ x 5.5 ″), ak kriminèl-gwosè (uit.5 x 14 ″), nan adisyon a. onz x 17 ″ ak a4. menm jan pou koulè, bèl anpil chak koulè nan lakansyèl la reprezante. si ou pa renmen ble, koulè wouj violèt, woz, jòn, vèt, oswa gri, ou pral dekouvri tou senpleman lonbraj la dwa nan dosye ou.
5.) jwenn pwa a dwat. pi bonè oswa pita, fòm sa a nan papye vini nan pwa anpil. ki pi pa nòmal la se 20 lb kosyon, ki se pwa a souvan itilize pou enprime òdinè ak kopye. pwa ki pi lou ki gen ladan 28 lb ak 32 lb yo tou yo dwe te gen, ak yo se premye-pousantaj pou pandan y ap ou bezwen paj ou yo dwe yon moso pi plis dirab. ou ka itilize tou fèy papye yo pi epè kòm kouvri nan dokiman ou, menm si gen pre-trou kouvri ou ka Anplis de sa achte. (ak, nòmalman, yo pral fè dosye ou gade anpil pi byen.)